Личная карточка учёта выдачи СИЗ: что в ней и как вести

Личная карточка учёта выдачи СИЗ заводится на каждого работника. В ней видно, что ему положено по нормам организации, что и когда фактически выдано и возвращено. Рекомендуемый образец карточки — приложение № 2 к Правилам обеспечения работников СИЗ (приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н). Для дежурных СИЗ есть отдельная карточка — приложение № 3.

Лицевая сторона

• фамилия, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение;
• профессия (должность), дата поступления на работу и дата перевода или смены профессии;
• рост и размеры: одежды, обуви, головного убора, СИЗ органов дыхания, СИЗ рук;
• таблица «Предусмотрена выдача»: наименование СИЗ, пункт норм, единица измерения и периодичность выдачи, количество на период.

Оборотная сторона

Таблица выдачи: наименование СИЗ; модель, марка, артикул, класс защиты; выдано (дата, количество, подпись получившего); возвращено (дата, количество, подпись сдавшего); акт списания. Для дерматологических СИЗ отмечается, выданы они лично или через дозатор.

Как вести на практике

• Заполняйте лицевую сторону по утверждённым нормам — пункты и количества должны совпадать с нормами организации.
• Записывайте размеры сразу. Тогда при следующей закупке не придётся заново опрашивать людей. Для этого есть страница сбора размеров: можно отправить ссылку сотрудникам, и каждый укажет свои размеры сам.
• Каждую выдачу и возврат фиксируйте датой и подписью — по этим записям видно, что СИЗ выданы вовремя и в полном объёме.
• Электронный учёт допустим: Правила разрешают вести учёт выдачи СИЗ с применением программ (п. 11 Правил № 766н).

Источник: приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, приложения № 2 и № 3 к Правилам.